CottGroup olarak, Hukuk Departmanı bünyesinde görev alacak, organizasyon becerileri güçlü, detaylara önem veren ve ekip çalışmasına yatkın bir Paralegal (Hukuk Asistanı) arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak aday; sözleşme süreçlerinin yönetimi, hukuki dokümantasyonun takibi ve hukuki operasyonların düzenli şekilde yürütülmesine destek olacaktır. Hukuk ekibiyle yakın çalışarak sözleşme ve evrak süreçlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında tamamlanmasını sağlayacaktır.

Sözleşme ve Doküman Yönetimi

• Sözleşmelerin imza yetkilileri ve ilgili taraflar arasında imza süreçlerini koordine etmek ve takibini sağlamak,
• Sözleşme ve hukuki belgelerin dijital ortamda düzenli şekilde saklanmasını, arşivlenmesini ve versiyon kontrolünün yapılmasını sağlamak,
• Hukuki dokümanların hazırlanmasından imzalanmasına ve arşivlenmesine kadar olan tüm süreçleri organize etmek,
• Sözleşmelere ilişkin son tarihlerin, yenileme süreçlerinin, imza durumlarının ve yükümlülüklerin takibini yürütmek,
• Hukuk Departmanına ait dijital kayıtların doğruluğunu, güvenliğini ve erişilebilirliğini sağlamak.

Hukuki Operasyon Desteği

• Departmanlardan gelen sözleşme ve hukuki talepleri takip etmek, gerekli kayıtların sistemlere eksiksiz girilmesini sağlamak,
• Hukuki takip sistemlerini düzenli olarak güncellemek ve veri girişlerini gerçekleştirmek,
• Hukuk ekibinin yönlendirmesi doğrultusunda raporlar, takip tabloları ve operasyonel dokümanlar hazırlamak,
• Hukuk Departmanının günlük iş akışına ve idari süreçlerine destek vermek.

Koordinasyon ve İletişim

• Sözleşme ve hukuki belgelerin kurye, kargo, elektronik gönderim ve teslim süreçlerini yönetmek,
• Gerektiğinde noter, kamu kurumları, kurye firmaları ve dış hukuk danışmanlarıyla iletişimi koordine etmek,
• Hukuki evrakların takibini yapmak ve süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• Şirket içindeki farklı departmanlarla iş birliği yaparak sözleşme ve hukuk süreçlerinin sorunsuz ilerlemesine katkıda bulunmak.

• Tercihen Adalet Meslek Yüksekokulu, Kamu Yönetimi veya benzeri bölümlerden mezun,
• Hukuk Asistanlığı, Sözleşme Yönetimi veya benzer görevlerde en az 2-4 yıl deneyim sahibi,
• İş takibi, planlama ve organizasyon konularında güçlü yetkinliklere sahip,
• Özellikle Excel, Word, Outlook ve SharePoint olmak üzere Microsoft 365 uygulamalarına hakim,
• Doküman yönetim sistemleri, hukuki takip araçları veya iş akışı platformlarıyla çalışma deneyimine sahip,
• Detay odaklı çalışma prensibini benimsemiş ve gizlilik kurallarına bağlı,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.

• Güçlü planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri
• Detay odaklı çalışma yaklaşımı
• Gizlilik ve doğruluk prensiplerine bağlılık
• Aynı anda birden fazla işi ve önceliği yönetebilme becerisi
• Proaktif, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı yaklaşım
• Güçlü iletişim ve ekip çalışması becerileri
• Dinamik ve hızlı tempolu çalışma ortamına uyum sağlayabilme